其篩選功能可以幫助我們從已有的復(fù)雜數(shù)據(jù)表中得到所需數(shù)據(jù)。今天我們一起學(xué)習(xí)一下怎么運(yùn)用Excel的高級(jí)篩選功能。
一、高級(jí)篩選有哪些高級(jí)之處
1、可以把篩選結(jié)果直接復(fù)制到其他地方或表格中
2、可以完成多列聯(lián)動(dòng)篩選，比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)
3、可以篩選非重復(fù)的數(shù)據(jù)，重復(fù)的只保留一個(gè)
4、可以用函數(shù)完成非常復(fù)雜條件的篩選
二、高級(jí)篩選怎么用?
打開(kāi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，可以看到有“高級(jí)"命令，它就是高級(jí)篩選的入口。不過(guò)想真正使用，還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學(xué)習(xí)高級(jí)篩選就是學(xué)習(xí)條件區(qū)域的設(shè)置。
條件區(qū)域：由標(biāo)題和值所組成的區(qū)域，在高級(jí)篩選窗口中引用。具體詳見(jiàn)后面示例。
三、高級(jí)篩選使用示例。
【例】如下圖所示為入庫(kù)明細(xì)表。要求按條件完成篩選。
條件1：篩選“庫(kù)別”為“上海”的行到表2中。
設(shè)置步驟：
設(shè)置條件區(qū)域：在表2設(shè)置條件區(qū)域，第一行為標(biāo)題“庫(kù)別”，第二行輸入“上海”，并把標(biāo)題行復(fù)制到表2中任一行。
在表2打開(kāi)時(shí)，執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級(jí)，在打開(kāi)的窗口中分別設(shè)置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標(biāo)題行區(qū)域。
注意：標(biāo)題行可以選擇性的復(fù)制，顯示哪些列就可以復(fù)制哪列的標(biāo)題。
點(diǎn)“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過(guò)來(lái)，如下圖所示。
條件2：篩選“上海”的“電視機(jī)”
高級(jí)篩選中，并列條件可以用列的并列排放即可
條件3：篩選3月入庫(kù)商品
如果設(shè)置兩個(gè)并列條件，我們可以放兩列兩個(gè)字段，那么如果針對(duì)一個(gè)字段設(shè)置兩個(gè)條件呢?很間單，只需要把這個(gè)字段放在兩列中，然后設(shè)置條件好可。
條件4：同時(shí)篩選“電視機(jī)”和“冰箱”
設(shè)置多個(gè)或者條件可以只設(shè)置一個(gè)標(biāo)題字段，然后條件上下排放即可。如下圖所示。注：選取條件區(qū)域也要多行選取
條件5：篩選庫(kù)存數(shù)量小于5的行
如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間，可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來(lái)表示
條件6：篩選品牌為“萬(wàn)寶”的行
因?yàn)楸碇杏?ldquo;萬(wàn)寶”，也有“萬(wàn)寶路”，所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式
條件7：篩選 電視機(jī)庫(kù)存<10臺(tái)、洗衣機(jī)庫(kù)存<20臺(tái)的行
如果即有并列條件，又有或者條件，可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法。
條件8：篩選 海爾 29寸 電視機(jī) 的行
在條件區(qū)域中，* 是可以替代任意多個(gè)字符的通配符。
條件9：代碼長(zhǎng)度>6的行
代碼長(zhǎng)度需要先判斷才能篩選，需要用函數(shù)才能完成，如果條件中使用函數(shù)，標(biāo)題行需為空(在選取時(shí)也要包括它)，
公式說(shuō)明：
LEN函數(shù)計(jì)算字符長(zhǎng)度
數(shù)據(jù)表!C2：引用的是數(shù)據(jù)源表標(biāo)題行下(第2行)的位置，這點(diǎn)很重要。
條件10：篩選“庫(kù)存數(shù)量”小于“標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存數(shù)量”的行
一個(gè)條件涉及兩列，需要用公式完成。
