很多朋友發現，自己在電腦上編輯的office文檔，PPT等文檔在別的電腦上打開后出現字體無法正常顯示，導致排版混亂的問題，這是由于你的電腦上有這些字體，而在沒有這些字體的電腦上打開就被替換為默認的字體，這樣就會出現字體不正常，頁數增加，表格變形等等，那么如何解決呢？其實在我們編輯office文檔的時候把字體嵌入就可以了。這樣文檔所用的字體就和文檔合為一體，在其它電腦上打開也可以正常顯示。


操作方法如下：

WORD：

在Word 2013（或者2016）中打開文檔，單擊“文件→選項”彈出對話框，切換到“保存”選項，勾選“將字體嵌入文件”選項（圖1），選擇“僅嵌入文檔中使用的字符”，則文檔到了其他電腦上能正常顯示，但是如果進行編輯修改，新增了其他文字，則該這些新增的文字就無法使用特殊字體來顯示；勾選“不嵌入常用系統字體”，可以將系統自帶的那些字體不嵌入到文檔中，可以有效地減小文檔的字體。

PPT（幻燈片）：

在Powerpoint2013（或2016）中打開演示文稿，和Word操作一樣，同樣打開“選項”對話框（圖2），勾選“將字體嵌入文件”，如果勾選“僅嵌入演示文稿中使用的字符（適于減小文件大小），則可以確保演示文稿中已有文字不變形，但是不能添加其他文字；選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，則可以對文稿進行任意修改，無論增刪文字，都可以應用特殊字體。

PDF文檔：

對于創建的PDF文檔，同樣可以將特殊字體嵌入到文檔中，比如，用迅捷PDF編輯器制作PDF文檔，在使用特殊字體后，可以選中該部分的文字，然后在右側的“文字屬性”面板中，可以選擇“使用嵌入字體”（圖3），選擇“是”則將該字體嵌入到了當前文檔中。如果使用Adobe Acrobat、福昕PDF編輯器等工具，在里面同樣有嵌入字體選項，操作上大同小異而已。

需要注意的是，我們把嵌入字體后，文檔的體積會增加，這是由于字體本身會被打包到文件中，這樣整個文件的體積也會變大，但是這樣操作可以避免因為字體導致的一些問題，其它電腦也不必為了打開這些文檔而去下載專用的字體。