在知道身份證號碼的前提下,我們可以從身份證號碼中提取有用的信息,如性別,籍貫,出生日期,年齡等,在EXCEL中可以使用函數來提取,大大的減少工作量,不知道如何操作的朋友可以一起來學習一下。
以上身份證號為隨機生成,如有雷同純屬巧合。
1. 計算性別
身份證號的第17位是性別標識,其中偶數代指女性,奇數代指男性。如圖1,在B2單元格輸入“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")”并向下填充,即可獲得每個號碼所對應的性別。
2. 計算年齡
年齡的最大特點是它會隨著時間而變化,為了計算當前的年齡,我們引入TODAY、YEARFRAC等函數。其原理是計算出出生日期距今天的時間,將這個時間的單位轉換為年之后,再進行取整操作。公式也不復雜,在D2單元格輸入“=INT(YEARFRAC(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),TODAY(),3))”就能輕松完成。
3. 計算籍貫
身份證號碼的前6位是地址碼,我們可以通過查詢GB/T2260所規定的行政區劃代碼來獲取籍貫。制作一個名為“地址表”的行政區劃代碼空表,表中數據可通過中華人民共和國民政部網站或政府其他網站獲取,復制相關數據并粘貼到“地址表”中即可(圖2)。
在個人信息表中使用VLOOKUP函數便可以快速地輸出地址。在E2單元格輸入公式“=VLOOKUP(LEFT(A2,6),地址表!$A$1:$B$3465,2,FALSE)”并填充即可。
小提示:在用VLOOKUP函數匹配數字符號時,最好將所有數字統一轉換為文本格式。其方法如下:如圖2,選中A列數據,按下Ctrl + C復制,點擊“數據”菜單下的“分列”按鈕,在彈出的對話框內依次兩次點擊“下一步”,然后選擇“文本”并點擊“完成”(圖3)。
擴展閱讀:計算身份證校驗碼
校驗碼是身份證中最后一位數字,用于檢測該身份證號是否合法。它是根據前面十七位數字碼,按照ISO 7064:1983.MOD 11-2校驗碼計算出來的。只需在F2單元格輸入公式“=IF(CODE(VLOOKUP(MOD((MID(A2,1,1)*7+MID(A2,2,1)*9+MID(A2,3,1)*10+MID(A2,4,1)*5+MID(A2,5,1)*8+MID(A2,6,1)*4+MID(A2,7,1)*2+MID(A2,8,1)*1+MID(A2,9,1)*6+MID(A2,10,1)*3+MID(A2,11,1)*7+MID(A2,12,1)*9+MID(A2,13,1)*10+MID(A2,14,1)*5+MID(A2,15,1)*8+MID(A2,16,1)*4+MID(A2,17,1)*2),11),{0,1;1,0;2,"X";3,9;4,8;5,7;6,6;7,5;8,4;9,3;10,2},2,FALSE))=CODE((RIGHT(A2,1))),"正確","錯誤")”。若身份證號符合規則,則顯示“正確”,否則顯示“錯誤”。