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Word多頁表格自動添加標題方法

更新時間:2020-02-26 12:13:23| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):

在Word中我們經(jīng)常會插入表格,很多時候表格會跨頁,或是多頁,此時怎么才能實現(xiàn)在只輸入一行標題的情況下,其他各頁都能跨頁打印相同的標題?此外,若一頁表格的數(shù)據(jù)填滿后還需要另起一頁追加數(shù)據(jù),如何才能實現(xiàn)下頁的標題也自動帶入呢?下面一起來看看小編分享的小技巧,可以讓每頁表格都自動添加標題。

設置步驟如下:

1、首先,可以在Word中制作包含所需行列的表格,然后將所有的數(shù)據(jù)灌入表格中。假設第一行為標題行,選中該行并右鍵單擊,在彈出菜單中選擇“表格屬性”(圖5)。

Word多頁表格自動添加標題方法

2、在隨后出現(xiàn)的表格屬性設置窗口中,點擊“行”選項卡,然后將“選項”分組下的“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”復選框選中,點擊“確定”按鈕(圖6)。之后,我們會發(fā)現(xiàn),在其他各頁表格的第一行,都會自動出現(xiàn)與第一頁相同的標題行,這樣就不需要我們人為地為每頁粘貼一行標題了。

Word多頁表格自動添加標題方法

3、如果一頁完成之后,需要在另一頁追加輸入表格內容,只需在本頁最后一行、最后一列的單元格內,按下回車鍵或Tab鍵,即可自動跳轉到下一頁,并在第一行自動生成同樣的標題行,接著在第二行輸入內容即可。

Word中的制表功能畢竟有限,為了快速達成樣式更加豐富的帶標題連續(xù)表格,利用Excel表格移植的辦法,可輕松實現(xiàn)多樣表格格式的自動標題行延續(xù)。

首先,在Excel中制作好所需的長表,然后將所有內容進行復制。接下來,切換到Word版面中,以選擇性粘貼的方式,將Excel中的表格復制到Word中。選中表格的第一行(標題行),然后同樣在表格屬性的行屬性對話框中,選中“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”復選框并確認即可(圖7)。

Word多頁表格自動添加標題方法

4、同樣,當表格輸入到最后一行,需要另起一行輸入時,只需在本頁最后一個表格內,按下Tab鍵,即可在下頁自動生成一個帶有標題的表格,且表格樣式也會自動延續(xù)前面的樣式,這時在下面直接輸入內容就可以了(圖8)。

Word多頁表格自動添加標題方法

如上所設置,極大的方便Word中插入表格時的標題處理,也提高了我們的工作效率。


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