步驟1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，具體如何操作不同的打印機掃描方式不同，這里以電話機機座式的傳真機為例，在傳真機放紙張的位置都有提示放入方法，如下圖：
步驟2、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下，上面圖片中有提到：
步驟3、接下來撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號，再按按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以；
步驟4、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，我么你只需耐心等待即可！
另外還有一種便是對方使用的也是電話/傳真一體的，并且是有人接聽的，我們可以先和對方溝通，說要發傳真給對方，然后請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕！
那么如何才算是發送完成呢？一般來說使用上述小編使用的傳真機的話等傳真機將傳真內容吐出來傳真才算是發送完畢哦！