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excel文件打開慢怎么辦?急速打開excel文件的方法

更新時間:2018-03-19 15:54:20| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數:
  excel文件打開慢怎么辦?有些excel打開很慢但是有些有打開很快,某個Excel文件,數據內容不多,但文件打開卻需要20多秒,這是怎么回事呢?用戶通過資源管理器查看文件屬性,發現體積竟有十幾兆之大。

而類似情況下,這種Excel通常不過幾十KB。這種情況很多網友都曾遇過,一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。所以excel這個文件就會比較大。也就導致了打開非常的慢。那么如何快速地讓“巨嬰Excel”苗條下來呢?下面小編就詳細的為大家介紹幾種清理excel文件的方法。

一、清理無用對象

一般來說,遇到這種體積巨大,表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的,就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不干凈的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實現。

具體方法是,點擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。

一般來說,Excel的搜索結果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點表示),這往往是用戶在進行批量復制粘貼時誤打出來的,保持選中狀態下直接按下Delete鍵,這些不相關元素便迅速被刪除了。

二、清理冗余公式

除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數據的行列生效,而沒有數據的行列則可以直接刪除。

具體方法是,首先選中空白區域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉到表格區最后一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內所有內容(其實就是刪除選中行)。如果確實是公式導致的,存盤退出后Excel會馬上恢復正常。

三、隱藏Sheet

類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說除了你能看到的表格之外,當前文檔中還有一些你看不到的表格。

解決方法同樣簡單,在底部標簽處右擊鼠標,如果“取消隱藏”是點亮狀態的話,就意味著文件中確實包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。

如果表格被加密無法刪除,就直接將當前Sheet復制到一個新Excel文件中即可。

其實除了上面幾種情況外,數組函數的濫用、大規模使用條件格式、文檔中重復調用其他文檔,也都可能導致Excel文檔體積過大。如同程序編寫一樣,Excel在編制時也需要講究一定策略,函數如何選擇,功能如何搭配,也都是頗有講究的。希望今天介紹的幾個方法能對大家有所幫助,讓大家可以快速的打開自己的excel文件。


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