Google Tasks安卓版

Google Tasks安卓版特色

隨時隨地快速記錄任務

• 將重要待辦事項創建成任務列表

• 隨時隨地通過任何設備查看、編輯和管理任務

• 通過移動設備上的網頁管理在 Gmail 或日歷中創建的任務

添加詳細信息和創建子任務

• 將任務分成多個子任務

• 為需要特別關注的任務添加詳細信息

• 按工作進度，隨時編輯任務的詳細信息

查看通過電子郵件創建的任務

• 直接通過 Gmail 中的電子郵件創建任務

• 在 Gmail 的側邊欄中查看任務

• 追溯任務的來源電子郵件

設置到期日期和通知，及時完成任務

• 為每項任務設置到期日期，以幫助您實現目標

• 按日期整理任務或通過拖放操作進行優先級排序

• 接收到期日期通知提醒，確保任務按時完成

G Suite 中的應用

• 利用 Google 的強大智能應用套件來處理公司事務

• 利用 Google 的 AI 為每位員工提供數據洞見和分析

• 使用一套完整的應用(Gmail、Tasks、日歷等)與團隊成員順暢溝通

Google Tasks安卓版優勢

利用Google Tasks處理更多事務。

借助在所有設備上同步的待辦事項，您可以隨時隨地管理、記錄和編輯任務。

與Gmail和Google日歷的集成有助于您更快速地完成任務。

谷歌極簡任務管理工具Google Tasks(谷歌工作表)作為其在線生產力套件的一部分備受好評。

現在谷歌終于要在安卓和iOS平臺上推出Google Tasks的獨立APP。

盡管此前在Google Keep,Google Assistant,及Google Calendar應用中都可以查看你的Google Tasks列表。

但Google Tasks獨立APP能夠提供更加高效簡潔的原生應用任務管理體驗。

Google Tasks安卓版使用方法

如何新建一個待辦事項

如果要新建待辦事項，操作非常簡單。一種方式是直接在空白處按回車，即可輸入。另一種是點擊界面右下角的“+”加號，也可以輸入。

這兩種方法的區別在于，如果在空白處回車，輸入的待辦事項默認在其他事項的底部，按加號輸入的則排在最上面。當然，待辦事項都是可以按需排列順序的，這個下文會講解。

給待辦事項加上更多細節

新建好待辦事項后，點擊該條右邊的小箭頭，可以進一步編輯具體的信息。

點開后，可以點擊日歷標志，編輯一個任務完成的最后期限。

在文本框處，也可以自由加上想要記錄或是提醒自己的內容。編輯完成后選Back to list，就能看到這條編輯好的待辦事項了。

個人覺得非常實用的一個功能就是Tasks可以和郵件直接關聯。以下圖為例，如果我收到了一封郵件，需要遲些再處理，那么在打開這封郵件的界面上方，選擇“more”，再選擇“Add to Tasks”，就會自動生成一個關于這封郵件的待辦事項。

每次只要點擊這個待辦事件下方的“Related email”，系統就會直接打開那封郵件，省去了每次還要搜索相關郵件的煩惱。同樣，關聯了郵件的待辦事項也是和上文一樣可以編輯截止日期和簡單筆記的。

完成了一件事情后，只需要將前面的空格點選，就會出現已完成的樣子。

進一步編輯Tasks的格式和排列

在界面下方，選擇Actions，會看見更多的功能選擇。

第一個Indent和第二個Un-indent分別是縮進和取消縮進功能。

第三個Move up和第四個Move down可以用于排列待辦事項的順序。只要點擊待辦事項，在待辦事項黃色高亮的頁面下，就可以選移上或者移下去了。

第五個Edit details等同于待辦事項右側的小箭頭，都是編輯功能。

中間一欄的Help和Show tips都是Google提供的一些協助。

下面一欄的功能也很實用，分別是郵件發送待辦事項、打印出來、查看已經完成的待辦事項、按截止日期先后排序、清除已完成事項。

選擇界面最 右下角的更多“Switch list”按鈕，還能建立更多的不同種類的待辦事項。

比如除了系統默認的List，我還可以另外建一個和Training有關的List，這樣可以選擇相關分類的待辦事項，分門別類會更加一目了然。

Google Tasks 和 Google Calendar的連接

如果平時在有在用Google Calendar的老師，也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。

不過需要注意的是，在My calendars選項里，記得點選Tasks，如果沒有點選，則是白色的方格，意味著沒有選擇顯示Tasks。

接著就能在calendar里面看到待辦事項和相應的時間設置了。在這里也是同樣的編輯方法。

不打開Gmail也能隨時編輯Tasks的方法

如果想要在不打開Gmail和Google Calendar的界面時，也用Google Tasks編輯待辦事項的話，可以在Chrome里的Google web store里，搜尋“Google Tasks Panel”，注意這是一個擴展應用(extension)。

安裝完成后，在Chrome打開任何網頁時，只要點擊地址欄邊的這個擴展應用標志，就會隨時出現你的Tasks頁面了。