考勤管理系統(tǒng)是由中控科技推出的一款中控考勤機軟件,擁有簡單便利的使用方法,多種不同格式的統(tǒng)計模式,靈活性的紀錄員工的時間動態(tài),能夠輕松的管理公司的考勤,并擁有人員維護,出勤記錄,統(tǒng)計報表,人員排班,設備維護等,是非常適合人事使用的公司考勤軟件!
考勤管理系統(tǒng)功能
1、查看考勤報表(進入考勤報表)
2、設置班次(進入班次管理)
3、設置班次時間段(進入班次時間段維護)
4、給員工排班(進入員工排班)
5、在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中(連接設備-上傳人員信息到設備)
6、給員工分部門(進入部門管理)
7、將設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設備-從設備下載記錄數(shù)據(jù))
8、將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設備-從設備下載人員數(shù)據(jù))
考勤管理系統(tǒng)特色
1.自動判斷上下班卡
系統(tǒng)根據(jù)設置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡,無須人為干預
2.靈活的班次設置
根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設置班次數(shù)目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作
3.靈活的打卡限制
可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律
4.自動扣款統(tǒng)計
根據(jù)出勤情況及考勤設置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應扣款額,方便了薪資計算
5.加班自動統(tǒng)計
根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間,靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計
6.異常事項處理
對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調(diào)整處理,月底統(tǒng)計進將自動計算請假天數(shù)
7.多種的考勤統(tǒng)計
能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù))形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統(tǒng)計工作
8.靈活的考勤設置
可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況任意設置考核的字段數(shù)(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
9.實時出勤查詢
在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質(zhì)、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細
10.基本出勤處理
根據(jù)事先的定義的考勤設置能對各種出勤數(shù)據(jù)進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數(shù)據(jù)等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數(shù),以便查詢大于此時間數(shù)的人員
使用方法
1.將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中【連接設備-從設備下載人員數(shù)據(jù)】
2.在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中【連接設備-上傳人員信息到設備】
3.給員工分部門【進入部門管理】
4.設置班次時間段【進入班次時間段維護】
5.設置班次【進入班次管理】
6.給員工排班【進入員工排班】
7.將設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中【連接設備-從設備下載記錄數(shù)據(jù)】
8.查看考勤報表【進入考勤報表】
常見問題
1、因人員變更,不能進入管理程序怎么辦?
答:首先計算機必須安裝了Office2000,然后進入管理程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開,再出現(xiàn)的界面中找到USERINFO表,雙擊打開,找SECURITYFLAGS這個字段,在這個字段下的數(shù)值為“15”的標識全部刪除。
2、不能進入設備的菜單模式,怎么辦?
答:可以用設備和計算機通訊,通訊成功后,進入設備管理,單擊清除管理員權(quán)限,可以清除設備上的管理員,斷開連接后,就可以進入設備的菜單模式了。
3、使用有些232/485轉(zhuǎn)換器連接時,連接不成功怎么辦?
答:一般這種情況使用的232/485轉(zhuǎn)換器接線端子標示有TX+、TX-、RX+、RX-四個接線端子,請將TX+和RX+用導線連通;TX-和RX-用導線連通,然后將從設備連出的兩根線中正極接在兩個正極接線端子中的任意一個,負極接在兩個負極接線端子中的任意一個,就可以連接成功了。(或檢查設備地址編號是否正確。)
4、為什么考勤統(tǒng)計總表中有遲到/早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄?
答:請查詢考勤規(guī)則中考勤計算里的設置,看‘上班無簽到記錄時記遲到/早退’是否打勾,如果有選取該項,那么曠工時系統(tǒng)將判定為遲到/早退。
5、公司領導無需簽到退,但要計算為正常考勤,如何設置?
答:(1)進入員工維護下的考勤設置,將考勤有效去除就可以;
(2)設置一個無需簽到退的時段,并生成一個班次,將該班次應用于對應的人員即可。