優米云盤是一款網絡云盤客戶端軟件,軟件擁有全文搜索、流程審批、權限管理、集中存儲等特權,支持手機、電腦端、網頁端訪問,可以協助使用者便捷儲存文件和管理文件,更加高效的辦公,優米云盤安全性能高,不用擔心文件的泄露!
優米云盤軟件功能
一、權限管控
1、十種權限類型,可為部門、用戶、角色、創建者分別設置權限
超級管理員可在后臺設置普通管理員,各級管理員把自己管理的文件權限分配給不同的部門、員工、角色,通過簡單設置即可精細控制每一個員工對任一文件的權限組合。
2、文件在線預覽:用戶僅看到內容,無法下載、編輯或打印文件
優米云盤支持幾十種文件的在線預覽,不僅有常見文檔的預覽,也包括各種工程圖紙預覽及視頻在線播放,同時支持預覽時顯示自定義水印。
3、文件在線編輯:用戶僅能在線編輯,無法下載
提供了兩種在線編輯控件,一種是基于Html5的多人協作編輯,另一種是基于微軟Office的在線編輯控件。用戶可以在PC、Mac或手機上在線編輯文檔無需下載。
二、文檔效率工具
1、毫秒級全文搜索:您甚至可以搜到圖片中的一段文字
支持office類文件、pdf文件、及其它所有文本類文件的全文搜索,支持OCR,從而可搜索到圖片里的文字。您還可以進一步使用條件檢索與關鍵詞組合搜索。
2、版本管理:文件變動歷史一目了然,且能快速對比版本間的差異
優米云盤保存每個文件的歷史版本,包括每個版本的修改時間,修改人、版本描述以及原始文件,用戶可查看或回滾到任一歷史版本,并且支持對任意兩個版本作版本對比。
三、交互協作
1、多人協作編輯:多人同時在線創作一份Word、Excel或PPT文檔
多人協作編輯控件不僅實現無下載即可編輯文檔,更提供了多人同時編輯文檔的功能,有效提高您與同事的工作效率。
2、文件討論:不僅能對文件或文件夾展開討論,還能@用戶
在@用戶后,用戶在客戶端收到消息提醒,其個人郵箱也將收到同樣提醒,便于用戶隨時隨地對文件或者相關事務展開討論。
四、流程審批——新建修改或改變權限皆需批準
1、在任意文件或文件夾創建審批模板,用戶據此發起審批請求
審批模板具有繼承性,文件夾的審批模板,其子文件夾/子文件自動繼承,模板創建后,任何能看到該文件/文件夾的用戶都可發起該模板名字的審批。
2、可設置多級審批,每級審批指定通過規則,亦可設置抄送人
支持自定義搭建各種復雜的審批需求,比如設置多級審批,并且每一級審批可設定任一同意、一致同意,或達到指定人數同意。
3、權限變動審批、文件變動審批,以及定制審批類型
權限變動審批可改變申請人對當前文件/文件夾的權限,文件變動審批可以對文件的上傳、修改、刪除做出審批,審批動作可支持靈活定制。
4、審批請求實時發送到消息中心或個人郵箱
審批相關信息及時送達相關人員:審批人可在客戶端的消息中心或個人郵箱實時收到審批請求,審批結束后,審批發起人及抄送人也將收到實時消息提醒。
五、文檔安全
1、回收站
用戶在系統中刪除的文件會進入回收站,管理員可對文件進行恢復操作或者徹底刪除,防止用戶誤刪文件、惡意刪除文件
2、日志審計
用戶的每一個操作都有日志記錄,文件的所有變動情況也有日志記錄,可在后臺查看詳盡日志,也可在客戶端查看單文件日志
3、數據備份
優米云盤配套專門的備份工具,支持多機備份、定時備份與增量備份,并且可以備份多個快照,通過備份數據可以快速恢復某個快照
4、集群部署
集群不僅使數據在不同服務器間相互備份,更是大幅提高了性能與高可用性。
六、開源及二次開發接口
1、網頁端、安卓及蘋果手機端完全開源
網頁端、安卓及蘋果手機端采用純JS的vue與mui開發,二次開發門檻較低,同時也提供豐富的文檔,方便用戶根據需要自行定制。
2、開放API接口,助力用戶根據企業需求做二次開發
優米云盤服務器端的核心功能皆采用C++開發,并向外提供基于HTTP的API接口,用戶可根據我們的API文檔進行開發定制。
使用教程
優米云盤PC與MacOs客戶端符合常用軟件的使用習慣,無需學習即可上手,但有一些功能用戶容易忽略,簡單介紹一下。1、拖拽上傳
用戶可以將需要上傳的文件直接拖拽到文件夾列表頁,這會觸發上傳操作,彈出上傳文件的確認對話框,用戶點擊“上傳文件”即可快速完成文件的上傳;

2、拖拽下載
用戶可以將需要下載的文件直接從文件夾列表頁拖拽到需要下載到的本地文件夾中,客戶端會自動獲取該文件夾的路徑作為下載路徑,點擊下載文件對話框中的“下載文件”即可快速完成文件的下載。

3、拖拽移動復制
用戶在客戶端中需要移動文件/文件夾時,可以單擊選中這個文件或文件夾,然后將其拖拽到客戶端側邊欄需要移動的目錄文件夾上,松開鼠標,會彈出移動或復制文件的對話框,點擊“移動”按鈕,即可快速完成文件或文件夾的移動操作。

4、全文檢索及二次條件檢索
優米云盤支持全文搜索,內置了強大的sphinx搜索引擎,支持全文檢索,二次條件檢索,兩個關鍵詞的and搜索,兩個關鍵詞的or搜索。 And搜索 當用戶需要同時搜索包含AB兩個關鍵詞的文件的時候,可以輸入:關鍵詞A (中間空格)關鍵詞B ,點擊“搜索”按鈕,這個時候搜索引擎會對同時包含這兩個關鍵詞的文件進行檢索和加載搜索結果。

5、or搜索
當用戶需要搜索包含A關鍵詞的文件或者包含B關鍵詞的文件的時候,可以輸入:關鍵詞A|關鍵詞B (中間是豎劃線),點擊“搜索”按鈕,這個時候搜索引擎會對只包含其中一個關鍵詞的文件進行檢索并加載搜索結果。

6、列表展示、平鋪展示、圖片縮略圖、客戶端側邊欄可以拖拽改變大小
客戶端支持文件列表展示,用戶也可以切換為文件平鋪展示,效果基本與本地文件夾效果相同,并且支持圖片縮略圖顯示;客戶端左側側邊欄的樹狀目錄也是可以進行左右拖拽來改變寬度的,當有很多層級的樹狀目錄的時候,可以增加側邊欄的寬度便于文件夾樹狀目錄的展示。

7、文件/文件夾提醒功能
使用右鍵菜單中的提醒功能,用戶可以對文件或文件夾設定定時提醒,并且備注定時提醒的內容,方便到達既定時間提醒用戶要做的工作內容;可以給文件或文件夾設定變動提醒,當文件或文件夾下的子文件發生編輯、重命名、刪除等操作的時候,會彈出消息提醒提示用戶文件的變動。到了提醒的時刻,電腦屏幕的正下方會彈出提醒事由的banner,并發出提醒音效。

8、優米云盤如何給文件/文件夾排序
按照文件名稱 客戶端側邊欄只顯示文件夾樹狀目錄,排序同windows本地文件排序規則,按照數字>字母>漢字首字母的規則排序;客戶端列表頁默認先展示文件夾,再展示文件,排序同樣按照windows本地文件排序規則,數字>字母>漢字首字母的規則排序;


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