全時空間是一款視頻會議管理軟件,可以幫助用戶有效的安排管理會議,讓會議室資源得到合理利用,同時可幫助用戶隨時進行視頻會議,管理會議紀要,支持會議速記,包括語音及文字記錄,有效的進行會議管理等操作,合理利用好會議室資源。

全時空間軟件功能
1、開短會
上傳會議文檔:可提前上傳會議相關文檔,參會人可提前查看減少會中討論時間。
文檔評論:會議參會人可提前對文檔進行評論,會中可針對性地討論,減少開會時間。

2、隨時開
PC/Mac入會:在辦公室或家中使用PC/Mac加入會議,共享視頻/桌面/文檔。
手機入會:在路上可使用手機隨時加入會議,共享手機桌面。
盒子入會:在會議室使用全時盒子加入高清視頻會議,全時盒子是中國第一個智能高清視頻會議產品。
硬件視頻入會:在會議室也可使用硬件視頻設備加入同一場會議,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通。
全球各地入會:支持全世界75個國家,95個以上城市的國際Local Toll和國際Toll Free的接入。

3、輕松訂
安排日程:通過日程提前安排會議,輕松預約好參會人和時間。
預訂會議室:依據辦公地點、會議室忙閑狀態,智能推薦最適用的會議室。
日程同步:可在手機/電腦客戶端或Outlook里查看已預約的日程。

4、寫紀要
快速記紀要:可以采用文字、圖片、表格、附件等多樣化形式記錄會議紀要。
語音紀要:手機端還可一鍵開啟錄音,快速記錄討論內容。
分享紀要:紀要可發布到會議,也可分享給指定人。

5、派任務
紀要轉任務:將會中決策輕松轉化成任務。@責任人并指定完成時間。
查看任務:在我的任務中查看、跟蹤和我相關的任務。

6、追結果
任務追蹤:按時間、任務來源、執行人設置追蹤條件,生成任務追蹤器,追蹤任務進度。
任務到期提醒:快到期任務提前提醒,讓任務追著執行人,督辦不再跑斷腿磨破嘴。
自動追蹤任務:定期推送任務進度數據報告,追蹤任務進度。
