人員動態管理系統

人員動態管理系統是一款專為從事中小型企業研發設計的職員動態管理工具，主要用于人員出入登記，包括探親休假管理、外出計劃管理、在外 人員聯系提醒、歸隊倒計時提醒、超時未歸告警、在位率限制設置、外 出次數時長限制設置、導出人員出入記錄、生成人員動態一覽表、事務 標記設置等。

人員動態管理系統功能

1、網上人員動態管理

系統具有網上請假、審批、出入登記以及銷假等功能。可以建立不 同類別的用戶，并根據需要給其分配不同的權限，如：可以設定外出是 否需要審批、設定審批用戶列表、出入時是否向審批用戶報告等。通過 給單位領導分配用戶，可以方便單位領導在網上掌握人員動態。

2、歸隊倒計時提醒

系統可通過計算當前時間和預定的歸隊時間差，以倒計時的方式實 現歸隊提醒，并實時反映出在外人員的在外時長。

3、探親休假管理

系統可設置正常假、特殊假、婚假、周末假等類別的假期。結合指 紋儀（考勤機）登記探親人員的離隊和歸隊，解決人員請銷假中存在的 隨意性。同時可篩選統計出年度內有假人員、無假人員、已休假人員、 未休假人員，自動計算出探親休假的比例等數據。

4、人員動態信息統計分析

系統可實現人員動態信息分布一覽，實時查看人員在位情況和具體 的數量分布情況，統計出人員在位率、各類在外人員的數量比例，查詢 人員的在外歷史記錄、在外次數及在外時長、聯系記錄、未外出人員等 信息，并可輸出至 Excel 文檔中進行二次編輯。 除以上基本功能外，系統還具有制定人員外出計劃、標記事務消息、 人員生日提醒、批量登記人員出入、自動銷假、設定出入管理制度、導 出人員分布一覽表等功能。

5、超時未歸告警

當在外人員未按照預定的歸隊時間歸隊或未及時錄入指紋銷假時， 系統能計算出超出的時長并在軟件界面上以不同的顏色進行告警，如果 配上短信發布設備，還可將告警信息發布到指定人員的手機上。

6、人員出入登記

系統既可通過操作軟件進行人員出入登記，也可通過指紋采集儀或 考勤機預先采集人員的指紋（人臉）信息，在人員離隊或歸隊時，通過錄 入指紋或刷臉確認出入時間，有效提高登記效率和精準程度。系統可對 不在位人員和在位人員去向分別進行管理，將不在位人員外出類別細分 為探親、休假、出差、臨時外出等，將在位人員去向細分為開會、休息 等，便于隨時掌握人員分布情況。

7、在外人員聯系提醒

系統可根據預設的聯系間隔時長，通過計算末次聯系時間與當前時 間的間隔，來確定是否需要與在外人員進行聯系，提醒單位領導及時與 所屬的在外人員聯系，減少人員外出后因疏于管理教育而發生事故的機率。