多可電子檔案管理系統是一款功能全面、方便簡潔的專業化電子文檔文件管理國家,擁有實現檔案的錄入、全文檢索、統計等功能,可以對企業的電子文檔進行集中存儲和管理,實現文檔的權限管理和員工的協同辦公,包括檔案二維碼的打印、識別以及錄入實物檔案等多種便利的功能!

多可電子檔案管理系統特色
1、檔案列表。
2、檔案打印。
3、檔案數據子段自定義。
4、全引目錄打印、編輯。
5、統計及日志菜單。
6、檔案二維碼打印。
7、新建案卷、案卷修改。
8、檔案二維碼識別。
9、檔案管理人員權限。
10、實物檔案的錄入、借還操作、在借統計等檔案管理功能。
多可電子檔案管理系統功能
1、歷史檔案文件批量導入。
2、PDF文件全文檢索。
3、直接掃描紙質,生成PDF文件,輸入系統。
4、限制檔案文件的預覽過程的拷貝、粘貼 、打印。
5、可以把文件夾或者文件歸檔,限制歸檔文件的修改。
6、提供版本控制,集成檔案文件工作流管理的審批機制。
7、靈活的權限組合,保證管理簡捷,使用安全。
8、檔案文件的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性。
使用教程
1、點擊文檔服務管理工具的快捷方式,進入軟件
2、主界面包括首頁、設置、工具、加密存儲、數據備份等選項;
3、設置包括服務器端基本參數、上傳文件保存路徑設置、數據庫連接參數設置、修改數據庫密碼、修改管理員密碼、數據庫備份路徑設置、多硬盤設置、數據分析及遷移、管理路徑與相應的對應關系等選項;
4、工具包括服務重新初始化、備份主數據庫、恢復主數據庫、數據庫優化、數據快速導入等選項;
5、加密存儲包括輸入文件存儲密碼、啟用加密存儲功能、查看設置、密碼管理、文件加解密轉換等選項;
6、數據備份包括啟用備份、停用備份、查看備份狀態、備份恢復等選項。
更新日志
1、增加短信通知(文件審核、文件任務)。
2、文件審核、文件任務中增加釘釘、企業微信通知。
3、手機App文件審核,手機App檔案掃描查詢及借還。
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