在EXCEL中的界面:

在WPS中的界面(建議使用2012風格的皮膚):

Word必備工具箱軟件功能:
1、基本功能:

綜合設置 (注冊 /卸載) 導航 多標簽 郵件 查找功能 幫助 添加函數
2、財稅工具

*個人所得稅計算 (附屬功能:全年一次性獎個稅自動籌劃) 數據累加器 數據折合
轉換成大寫金額 文本與數值轉換 真正的四舍五入
財稅:
支持中國假日的工作日統計 出差補助智能計算 復利系數計算
按揭貸款月供計算 融資租賃成本計算 未確認融資費用計算 利息攤銷計算
插值法求解 轉換網銀對賬單 與銀行對帳
自動湊數(已知合計數求加數) 將公式轉換成值 保護公式
生成工資條 取字符、去字符(字符分離功能)
正負數轉換 一鍵鎖定 表格套打 *超級替換
逐格填寫金額數字 統一日期格式
3、匯總工具

數據收集 *分割表格
匯總:*單表數據匯總(按工作表進行匯總) *套表數據匯總(按工作簿進行匯總) 分類匯總
*文件合并 分割文檔 *相同項與不同項(又名:異同)
表格合并 穿透查詢(指定穿透查詢數據源)
更多:
超級合并單元格 撤銷合并單元格 自動填充小計公式
提取兩表共同行 去除兩表共同行 按共同列合并兩表 跨表提取行
公式套用 *表格比較 隔行(列)求和
CSV文件合并 連接數據源轉為當前文檔
二維表轉一維表 統一加減乘除 重組工作簿
4、表格工具

逐步提示
表格:
*生成工作表目錄(表格目錄) 區域隱藏/恢復 區域文本重排
調整所選區域行間距 選區內容轉代碼
單色打印(WPS專用) 打印當前頁 人工雙面打印
導出工作表 隱藏/取消隱藏工作表 新建或復制多個表
表格排序、定位 調整表格列次序 按自定義順序排序
多區域復制 只復制可見區域
只粘貼到可見區域 帶格式復制 不改變引用復制公式
5、批量工具

批量操作:
(1)批注:
*讀取批注 *添加批注 *替換批注內容 刪除批注
調整批注大小 修改批注形狀 *添加圖形批注 恢復批注位置 調整批注字體
(2)顏色
顏色求和 顏色計數 高亮顯示
(3)圖片
導出圖形(導出圖片) 刪除圖片 圖片計數 這3個功能已經移動到工具箱主界面圖片菜單下!
(4)超鏈接
讀取超鏈接 添加超鏈接 刪除超鏈接 外部超鏈接轉相對引用
(5)刪除
刪除隱藏內容 刪除空行(列) 去除錯誤顯示
將從外部引用的公式轉換為值(以前名稱刪除除外部文檔引用)
(6)簡繁
簡體轉繁體 繁體轉簡體
(7)其他
大小寫、全角半角轉換 增加單元格內容 刪除單元格內容
字符統計 向下填充空單元格 字符串倒序 空格轉成換行符 統一數值字符串長度
批量:
批量轉換文件版本 批量文檔查找替換 批量修改文件名 批量生成文件夾
批量修改文件時間 批量生成文檔目錄 批量添加替換圖表標簽
批量打印多個工作簿及轉PDF 批量打印word文檔以及轉PDF 批量添加去除工作簿、工作表密碼
*批量打印票據 批量修改頁面設置 批量去除受保護的視圖、斷開外部鏈接
批量處理隱藏工作表
多表批量凍結 批量修改工作表名(多表改名) 工作表批量加密解密(多表加密)
6、處理工具:

公式助手
圖片:
高清截圖 *批量導入圖片 批量調整圖片大小和格式 屏幕取色
保存圖片 將選取存儲為圖片 *添加圖片批注 二維碼和條形碼
圖片篩選 選擇有圖片的單元格 批量下載網絡圖片 導出圖片(圖形) 讀取圖片名稱 刪除圖片
圖片計數 為圖片添加超鏈接
處理:
間隔空行(空列) 套用自己風格 文檔減肥
反向選擇單元格區域 比較字符串相似度 從文本中逐個挑出數值 計算含漢字的公式
標識同列不同值的行 按條件定位 斜線表頭
底端標題 WORD轉EXCEL 分欄 唯一值、重復值篩選
限制輸入重復值 添加刪除選擇框 *另存為dbf文件
優化對合并單元格的篩選
7、其他工具:
防止看錯行(列) (說明:WPS中自帶效果更好的閱讀模式)
破解:
文件打開密碼 *瞬間去除工作表保護 *獲取工作表、工作簿保護密碼
*強制讀取VBA代碼 *VBA工程保護 *免密碼查看VBA工程
區域加密
模板:模版套用 模版計算
其他:

查殺宏病毒 為文檔添加自定義功能區
*身份證號碼校驗 *陰陽歷轉換
漢字轉拼音 生成字母序列
生成隨機數 ASCII碼對應字符
定時關機 快速生成手機通訊錄
正則表達式測試
WORD必備工具箱智能識別當前是3264位的WORD還是WPS!自動屏蔽WPS已有功能,額外增加WPS專用功能!