小型呼叫中心系統是一款帶有呼叫中心功能的一款系統,為呼叫中心電話系統,具有使用簡單、操作便捷,適合呼叫中心操作控制臺使用的一款超級不錯的控制臺系統。
呼叫中心系統使用方法
登錄程序后首先需要點擊“參數設置”后輸入登錄密碼,
選擇音樂文件,找到程序安裝目錄中callto.wav
選擇全部接聽完成后需要的語音文件end.wav
您也可以自己錄制語音文件,放置到一個沒有中文的文件夾中
用戶電話即是客服的電話號碼,也可以使用eyebeam等軟電話,
第一網關即接聽客服電話使用的網絡線路
第二網關即接聽電話列表中電話使用的網絡線路
網絡線路可以到淘寶網中查找“sip網絡電話”購買
得到sip的ip地址,用戶名和密碼填寫到網關設置中即可
數據庫名是為了使用運行多個用戶程序設置的,暫不用設置,默認即可
登錄密碼是用戶登錄軟件時使用的密碼設置
設置成功后
進入程序主界面,導入電話列表,電話列表文件應為txt文件
每個電話應為一行
特色
1.來電號碼和客戶資料,以往通話記錄自動顯示;2.黑名單客戶的設定,可設置黑名單用戶來電時自動斷線,免去你騷擾電話的困擾;
3.客戶資料的方便查詢和錄入修改;
4.客戶信息中有對應項目的資料,使的當客戶來電的同時可一邊接電話,一邊及時查詢該客戶的相關信息及記錄通話內容,
5.來電記錄的查詢;
6.客戶資料和信息的查詢;
7.客戶組的概念,把不同的客戶按不同的客戶組進行分類;
8.來電客戶留言管理;
9.便捷的右鍵功能,客戶維護更快;
10.實用工具:郵政編碼地址區號查詢;
11.來電記錄統計;
12.自動備份數據:可設置在不同的時間內自動備份,無須人工操作;
13.完善的操作人員權限設置;
呼叫中心系統功能
1、撥打電話/呼出,客戶資料自動彈屏,手機不接前就可以掌握客戶詳細信息、市場銷售紀錄、往來紀錄、歷史時間語音通話等,巨大加強客戶溝通協調能力,提升客戶滿意率和企業品牌形象。2、錄音通話,對語音通話全過程無其他危害,可及時查看征求,有章可循。
3、自動語音播報(IVR),創建手機自動業務流程資詢系統軟件。可設好幾個導航欄,依據不一樣時長系統自動轉換。
4、機器設備包括網絡交換機(集團電話)作用。撥打電話可自動分享到分機;分機轉換時客戶資料也可分享;
5、智能化效率高得話務分派對策,確保話務分派的有效
6、手機自動大批量外呼:能為每一個坐席大批量設置外呼每日任務,系統自動外呼客戶,手機連接后自動接轉到相匹配坐席,而且自動彈出來現階段外呼的客戶資料。
7、回訪提示,設置客戶回訪時長,系統自動提示。保存回訪紀錄,便捷客戶追蹤
以上便是WinWin7下載小編給大家分享介紹的小型呼叫中心系統。